In sommige gevallen, in dit hoofdstuk beschreven, wordt afgezien van invordering en/of wordt een vordering direct oninbaar verklaard door de juiste beslissingsbevoegde na overleg tussen het domein (budgethouder) en de teamleider middelen. Bij het afzien van invordering wordt altijd rekening gehouden met de algemene uitgangspunten. De bevoegdheden voor het afzien van invordering of het oninbaar verklaren van vorderingen zijn als volgt en volgen uit het mandaatbesluit van de gemeente Heerlen:
Totaalbedrag vordering
Bevoegdheid tot oninbaar verklaren
Controleur
< € 1.250,-
Medewerker debiteurenadm.
Medewerker Adm. II Middelen
< € 100.000,-
Teamleider Middelen
Medewerker Adm. I Middelen
< € 500.000,-
Domeinmanager Middelen
Teamleider Middelen
> € 500.000,-
College B&W
Domeinmanager Middelen
De teamleider middelen is, bij vorderingen die zijn bevoegdheid te boven gaan, verantwoordelijk voor het verkrijgen van het juiste akkoord tot oninbaar verklaren van de vordering.
Faillissement
Bij melding van faillissement van een debiteur, wordt de openstaande vordering ingediend bij de curator. Bij faillissement wordt na de uitspraak van de curator/ de rechtbank een vordering voor het oninbare gedeelte definitief afgeboekt.
Overlijden / Nalatenschap
Bij overlijden worden vorderingen verzonden aan de executeur, de bewindvoerder of de erfgenamen. In alle gevallen wordt gepoogd, binnen redelijke en billijke grenzen, in overeenstemming met de plaatsvervangend bevoegde persoon, de vordering op een zo kort mogelijke termijn af te wikkelen. Er wordt (in principe) niet afgezien van invordering, behalve wanneer de erven onbekend zijn of de erfenis hebben verworpen.
Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen (WSNP)
Wanneer bekend is dat ten aanzien van een bepaalde debiteur de WSNP van toepassing is, moet de vordering worden gemeld bij de bewindvoerder van die debiteur en wordt het invorderingstraject (tijdelijk) stopgezet.
Dwingende redenen / Maatwerk
In voorkomende gevallen kan vanwege persoonlijke omstandigheden van de debiteur worden afgezien van invordering en wordt een vordering oninbaar verklaard. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen wanneer een debiteur is vertrokken naar onbekende locatie of naar het buitenland en niet te traceren is.
Artikel 11.1 Oninbaar verklaren en afboeken van vorderingen
Posten die van de deurwaarder worden terugontvangen wegens het ontbreken van verhaalsmogelijkheden, worden oninbaar verklaard. Alle oninbaar verklaarde vorderingen (inclusief evt. gemaakte kosten binnen het invorderingstraject) worden afgeboekt van óf het budget waar de vordering is neergezet als baat (binnen jaarschijf) óf de voorziening dubieuze debiteuren (jaar overschrijdend).
HOOFDSTUK 3
Artikel 11