Artikel 8.1 Vordering; Aantonen
Een publiekrechtelijke vordering ontstaat voornamelijk vanuit een besluit van een bestuursorgaan (in dit geval de gemeente), bijvoorbeeld de legesverordening. Wanneer een bedrag wordt gevorderd, dient het bestuursorgaan dit aan te tonen aan haar burger(s) middels bijv. een aanslag. Vanaf het moment van het kenbaar maken aan de burger, wordt de vordering overgedragen aan de debiteurenadministratie en beheert de debiteurenadministratie het invorderingstraject.
Artikel 8.2 Inning
Vanaf het aantonen van de vordering aan de burger, start het invorderingstraject. De initiële betaaltermijn bij een publiekrechtelijke vordering betreft 14 dagen.
N.B. wanneer (achteraf) blijkt dat de gegevens van de burger bij het kenbaar maken van de vordering onjuist of onvolledig waren, wordt de vordering geheel of gedeeltelijk gecrediteerd. Bij gehele creditering wordt een nieuwe nota aangemaakt met de juiste gegevens en met een nieuwe dagtekening. Ook kan een aanvullende nota worden aangemaakt met een nieuwe dagtekening.
Artikel 8.3 1e Herinnering
Na het verstrijken van de reguliere betaaltermijn (14 dagen), wordt (bij niet-betaling) een kosteloze 1e betaalherinnering verzonden met een nieuwe betaaltermijn van 14 dagen. Hierin wordt gewaarschuwd dat een aanmaning kosten met zich meebrengt.
Artikel 8.4 Aanmaning
Indien na het verstrijken van de vervaldatum van de 1e herinnering niet is betaald, wordt er telefonisch contact opgenomen met de debiteur. Er wordt naar de situatie rondom de vordering geïnformeerd en aangegeven dat een aangetekende aanmaning wordt verzonden (zie bijlage 2), inclusief kosten.
Artikel 8.5 Deurwaarder
Indien na het verstrijken van de vervaldatum van de aanmaning niet is betaald, wordt door de debiteurenadministratie een mail verzonden aan de verantwoordelijke budgethouder. Hierin wordt aangegeven dat zonder tegenreactie de volledige vordering, inclusief kosten van aanmaning, na 5 werkdagen wordt overgedragen aan de deurwaarder. In de werkzaamheden van de deurwaarder dient deze bij beslaglegging op het inkomen rekening te houden met de beslagvrije voet. Dit is het deel van het inkomen dat beschikbaar moet blijven voor de debiteur.
Wanneer volgens de budgethouder de deurwaarder geen optie is, wordt de vordering niet overgedragen aan de deurwaarder, maar wordt als na 14 dagen het geld nog niet is ontvangen, de vordering afgeboekt t.l.v. het budget van het domein. Deze termijn kan in overleg en bij goedkeuren van zowel de budgethouder als de medewerker debiteurenadministratie worden verlengd. Bij verlenging voor meer dan 3 maanden besluiten na overleg de teamleider van het betrokken domein en de teamleider van de debiteurenadministratie.
Artikel 8.6 Overzicht invorderingstraject publiekrechtelijk
Dagen*
Omschrijving
Actie
Actor
0
Ontstaan vordering
Vordering indienen
Domein
5
Indienen vordering
Kenbaar maken aan
debiteur
Debiteurenadm.
14
Vervallen reguliere
betaaltermijn
Versturen 1e
herinnering
Debiteurenadm.
14
Vervaltermijn 1e
herinnering
Telefonisch contact + versturen aanmaning
Debiteurenadm. & Budgethouder
14
Vervaltermijn
aanmaning
Mail budgethouder
Debiteurenadm.
5
Vervaldatum termijn budgethouder
Overdracht aan
deurwaarder
Debiteurenadm.
0
Dwangbevel
Dwingen tot betaling van vordering
Deurwaarder
* Met dagen worden hier het aantal werkdagen bedoeld vanaf de vorige stap binnen het traject. Dit maakt de vervaltermijnen helder vanaf het moment van factureren, herinneren en aanmanen. Er wordt (minimaal) eenmaal per week herinnerd en aangemaand.
HOOFDSTUK 3
Artikel 8