Burgemeester en wethouders stellen het recht op een subsidie vast op een schriftelijke aanvraag door middel van een door burgemeester en wethouders vastgesteld formulier of, indien een schriftelijke aanvraag niet mogelijk is, ambtshalve.
Indien er sprake is van een gehuwden kan de aanvraag door één hunner worden ingediend.
De aanvraag kan alleen worden gedaan voor nota’s niet ouder dan 12 maanden, gerekend vanaf de datum van aanvraag.
De aanvraag kan ook ingediend worden voor kosten die nog niet gemaakt zijn maar binnen 3 maanden gemaakt zullen worden. Dit geldt niet voor de kosten van instrumentaal- of vocaal onderwijs.