Voor u ligt het geactualiseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Amersfoort, inclusief de volgende vijf bijlagen:
- - Voorgeschreven Aanbestedingswijze vanaf juli 2019
- - Klachtenregeling aanbesteden gemeente Amersfoort
- - Plan van Aanpak Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
- - Social Return On Investment
- - Algemene Inkoopvoorwaarden Amersfoort
De inwerkingtreding van het nieuwe beleid inclusief de bijlagen is voorzien op 9 juli 2019.
De afgelopen jaren zijn er diverse ontwikkelingen geweest die aanpassing en actualisering van het huidige inkoop- en aanbestedingsbeleid (uit 2013) noodzakelijk maken.
Ten eerste is de externe wet- en regelgeving op verschillende punten gewijzigd. Per 1 juli 2016 is de (gewijzigde) Aanbestedingswet 2012 in werking getreden. Per 25 mei 2018 is de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (Avg) van kracht. De wetgeving rondom privacy noodzaakt de Gemeente hier nog bewuster mee om te gaan. Dat is ook van toepassing op het proces van inkopen en aanbestedingen.
Ten tweede zijn de decentralisaties in het sociaal domein belangrijk geweest bij het ontwikkelen van dit inkoop- en aanbestedingsbeleid. In het vorige inkoop- en aanbestedingsbeleid was nog niet geanticipeerd op deze ontwikkeling. De decentralisaties hebben een enorme stijging van het inkoopvolume tot gevolg gehad (ruim € 100 miljoen). Het aanbesteden van de zorg met verschillende gemeenten in de regio is daarbij een voor de gemeente nieuwe ontwikkeling, waarop in voorliggend beleid is geanticipeerd.
Tenslotte is de duurzaamheidsopgave, zoals breed geformuleerd in het Coalitieakkoord 2018-2022, een belangrijk uitgangspunt geweest bij het formuleren van voorliggend beleid. In bijlage 3 is hiertoe een Plan van Aanpak Maatschappelijk Verantwoord Inkopen toegevoegd. Hierin is beschreven hoe de Gemeente door maatwerk zorgt voor een bijdrage aan haar beleidsopgave op het gebied van circulaire economie, duurzaamheid en social return via het inkoopinstrument.