**1..** De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning en advisering van de leden van de raad en daaraan verbonden commissies.
**2..** De griffier is aanspreekpunt voor raadsleden en commissieleden in contacten met de ambtelijke organisatie en fungeert als de verbindende schakel tussen raad en college.
**3..** De griffier adviseert en coacht raadsleden in het uitoefenen van hun kaderstellende en controlerende rol. De griffier adviseert de raadsleden en commissieleden over het gebruik van de verschillende instrumenten zoals bij het opstellen van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen.
**4..** De griffier heeft een adviserende en ondersteunende rol ten aanzien van de Gedragscode.
**5..** De griffier draagt zorg voor de informatievoorziening aan de raad en haar commissies, waaronder de doorgeleiding van ingekomen post en brieven gericht aan de raad en vragen van de raads- en of commissieleden. De griffier is verantwoordelijk voor de afdoening van de raadscorrespondentie en bewaakt de voortgang in de afdoening van de stukken.
**6..** De griffier begeleidt en bewaakt de besluitvormingsprocessen van en door de raad. De griffier draagt zorg voor de (jaar-)planning van de raadsvergaderingen, de commissievergaderingen en eventuele andere bijeenkomsten. De griffier bewaakt de uitvoering van raadsbesluiten en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college.
**7..** De griffier draagt er, in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.
Artikel 1.
Algemene ondersteuning
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Simpelveld houdende regels omtrent Instructie voor de griffier van Simpelveld 2019