**1..** De griffier is aanwezig bij de raads- en commissievergaderingen en vergaderingen van het presidium.
**2..** De griffier is secretaris van het presidium.
**3..** De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
**4..** De griffier ondersteunt de voorzitters bij de voorbereiding en het verloop van de vergaderingen en is verantwoordelijk voor het overeenkomstig de jaarplanning compleet en tijdig aanbieden van de agenda’s, vergaderstukken, besluitenlijsten en overige stukken.
**5..** De griffier is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen, het vastleggen van de besluiten en bijhouden van presentielijsten.
**6..** De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de auditcommissie ter ondersteuning van de raad in het overleg met de accountant, ondersteunt de rekenkamercommissie en indien aan de orde een onderzoekscommissie ingevolge art. 155a van de Gemeentewet of anderszins.
Artikel 2.
Begeleiding en beheer besluitvormingsproces
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Simpelveld houdende regels omtrent Instructie voor de griffier van Simpelveld 2019