De budgethouder is bevoegd voor de budgetten zoals deze met de programmabegroting zijn vastgesteld. Het college en de burgemeester verlenen de budgethouder alle bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke, publiekrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van producten noodzakelijk zijn, tot een bedrag van de geldende Europese aanbestedingsdrempel voor leveringen en diensten per overeenkomst met een maximum van het betreffende budget vastgesteld met de programmabegroting.
Budgethouders kunnen besluiten om voor de verschillende werkvelden/ projecten één of meer budgetbeheerders (en een plaatsvervanger) aan te wijzen die - onder de blijvende verantwoordelijkheid van de leden van de directie - het budgethouderschap uitvoeren. Bij afwezigheid van de budgetbeheerder (dan wel zijn plaatsvervanger), treden de budgethouders in zijn plaats.
Indien een budgethouder binnen zijn bevoegdheid ondermandaat verleent aan een budgetbeheerder, of een plaatsvervanger aanwijst, zendt hij een afschrift van dit aanwijzingsbesluit naar het team Financiën dat hiervan een overzicht bijhoudt.
Indien een budgethouder binnen zijn bevoegdheid ondermandaat verleent aan een budgetbeheerder, of een plaatsvervanger aanwijst, worden tevens alle bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke, publiekrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van producten noodzakelijk zijn verleend aan de budgetbeheerder, tot een bedrag van € 50.000 per overeenkomst met een maximum van het betreffende budget vastgesteld met de programmabegroting.
Bij de besteding van het budget neemt de budgetbeheerder de volgende spelregels in acht:
Verplichtingen boven € 500,- schriftelijk vastleggen in de administratie
Verplichtingen die leiden tot een herverdeling van budgetten binnen een taakveld mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder hiermee heeft ingestemd
Verplichtingen die leiden tot een herverdeling van budgetten tussen taakvelden mogen slechts worden aangegaan nadat de het College van Burgemeester en Wethouders hiermee heeft ingestemd
De regels die zijn vastgelegd in het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid
De bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen geldt voor zover een toereikend budget aanwezig is
Er mogen alleen contractuele verplichtingen aan worden gegaan die een begrotingsjaar overschrijden, als het werken en/of leveringen betreft, waarvan de uitvoering of levering dat begrotingsjaar overschrijdt en de uitvoering- of leveringsduur nadrukkelijk intern is overeengekomen. De directie stelt het overzicht van contractuele verplichtingen die dit betreft jaarlijks in december vast.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies