Iedere twee maanden bespreken budgethouders, budgetbeheerders en financieel consulenten het verloop van de budgetten en de budgetafwijkingen.
Bij een dreigende budgetoverschrijding wordt gehandeld conform de Financiële Verordening 212 waarin het financieel beheer en de uitgangspunten voor het financiële beleid zijn vastgelegd.
De budgethouder verschaft het College van Burgemeester en Wethouders de benodigde gegevens om het College in staat te stellen om te voldoen aan de informatieplicht als bedoeld in de vigerende Financiële Verordening 212.
Ongeacht de periodieke rapportages is de budgethouder gehouden om in gevallen die daartoe aanleiding geven de directie onmiddellijk te informeren. Bij de signalering van budgetafwijkingen lopende het jaar doet de budgethouder in overleg met de financieel consulent voorstellen voor compensatie op die afwijking.
Ongeacht het gestelde in dit besluit kan het College van Burgemeester en Wethouders voor het begrotingsjaar besluiten tot een afwijkende rapportage- of informatiefrequentie.
Artikel 3
Tussentijdse (management)rapportages en -informatie
Onderdeel van Budgethoudersregeling 2019 Gemeente Dongen