1. Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, uiterlijk voor 1 april, schriftelijk verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het verplichte format en worden bonnen en bankafschriften overlegd van alle uitgaven. Declareren van kosten door middel van contante betalingen dienen verantwoord te worden door middel van een kassabon.
2. Indien sprake is van vergoeding of salaris voor medewerker, ondersteuner of raadsvolger van de gemeenteraadsfractie dient een afschrijft van de (vrijwilligers)overeenkomst bijgevoegd te worden. De maximale totale omvang van alle vrijwilligersbijdragen die de fractie uitbetaalt dient gelijk te zijn aan het maximum bedrag dat van inkomstenbelasting is vrijgesteld.
3. Indien met de fractieondersteuning een tablet, computer of telefoon wordt aangeschaft dan dient een gebruikersovereenkomst te worden gesloten met de medewerker, ondersteuner of raadsvolger van de gemeenteraadsfractie en dient deze gevoegd te worden bij de verantwoording.
4. Deze verantwoording wordt beoordeeld door de in artikel 5 lid 1 genoemde commissie.
5. In het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden, legt de fractie binnen één maand na de gemeenteraadsverkiezingen verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning over de periode als bedoeld in artikel 3 lid 2.
6. De verantwoording gebeurt op basis van het kasstelsel, waarbij de inkomsten en uitgaven binnen het betreffende kalenderjaar worden verantwoord.
7. Op het moment dat een fractie niet tijdig een verantwoording als bedoeld in het eerste of tweede lid indient, wordt de bijdrage over het betreffende kalenderjaar terugbetaald.
8. De verantwoording van alle fracties wordt, met een raadsvoorstel, ter kennisname voorgelegd aan het seniorenoverleg, en doorgeleid ter vaststelling naar de gemeenteraad.
Paragraaf 7 Inwerkingtreding
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies