Gegevens die relevant zijn voor de controle van de BRP-inschrijving, zoals aanvullende contactgegevens of de samenstelling van het huishouden, kunnen worden gevraagd bij diverse bronnen waaronder:
uitkeringsinstanties (bijv. inkijk Suwinet);
andere gemeentelijke organen;
buitengemeentelijke afnemers;
social media (facebook e.d.);
zoekmachine op internet;
werkgevers;
woningbouwcorporaties;
woningeigenaar;
nutsbedrijven;
ziektekostenverzekering;
pensioenvoorziening;
familie;
buren;
rapportages van toezichthouders, opsporingsambtenaren en andere controleurs.
Aan andere organisatieonderdelen binnen de gemeente wordt gevraagd welke belangen verder spelen op dat adres of over die ingeschrevene waarbij het gaat om de vraag óf er bij andere diensten of afdelingen op grond van hun bevoegdheden een regeling van kracht is op dat adres/bij die ingeschrevene. Daarbij wordt er geen kennis gedeeld over bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens en zal de persoonlijke levenssfeer van ingeschrevene of anderen niet onnodig worden geschaad.
De toezichthouder BRP kan onderzoek verrichten op zowel het actuele (in de BRP geregistreerde) adres, als op een vermoedelijk nieuw adres in de gemeente. De toezichthouder maakt rapport op van de bevindingen. De toezichthouder kan worden bijgestaan door een ambtenaar of een derde.
Indien een vermoedelijke verblijfplaats van een ingeschrevene is gelegen in een andere gemeente dan de gemeente Veenendaal, kan die andere gemeente bij het onderzoek worden betrokken. Het college van de andere gemeente kan in een dergelijk geval beter in de gelegenheid zijn om, bijvoorbeeld door onderzoek ter plaatse, na te gaan of in geschrevene daadwerkelijk op het vermoedelijke adres woont. Indien gedurende het onderzoek blijkt dat ingeschrevene in de andere gemeente woont, dan roept het college van de andere gemeente de ingezetene op tot het doen van aangifte van de adreswijziging dan wel gaat deze ambtshalve over tot wijziging van het adres in de BRP. Indien blijkt dat de betrokkene niet op het vermoedelijke adres in de andere gemeente woont, dan wordt het onderzoek voortgezet door de actuele gemeente van inschrijving.