Het college kan weigeren de aangifte om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:
de aangever een woonadres heeft, tenzij hij in de situatie verkeert zoals beschreven in artikel 2, sub a. onder vi., sub b., c. of d.;
de aangever langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft;
de aangever beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;
er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;
het briefadres een adres betreft waarop reeds aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens of een alleenstaande en een gezinshuishouden een briefadres is verleend met inachtneming van de uitzonderingen bedoeld in artikel 3, lid 8 en lid 9;
de briefadresgever een rechtspersoon is die niet door de burgemeester is aangewezen om als briefadresgever in zijn gemeente op te treden;
het adres qua aard of bestemming niet geschikt is om een briefadres op te houden;
het vermoeden bestaat dat het briefadres is aangevraagd of wordt gebruikt met een illegaal (winst) oogmerk;
niet aan de voorwaarden van artikel 3 is voldaan.