Burgers die willen trouwen melden hun voorgenomen huwelijk bij de gemeente waar ze de ceremonie willen laten plaatsvinden. Deze melding kunnen burgers minimaal twee weken en maximaal één jaar voor de trouwdatum doen. Een huwelijk kan een burger op twee manieren regelen: online via de gemeentelijke website of op afspraak aan de publieksbalie. In beide gevallen worden de volgende fasen doorlopen:
Een intakefase waarin de melding van een huwelijk wordt gedaan. Tijdens deze melding worden alle gegevens over de beide partners (persoonsgegevens, legitimatiebewijzen, naamgebruik) en het huwelijk (datum, locatie, trouwambtenaar) geregistreerd. Ook de gegevens van de getuigen (minimaal twee en maximaal vier meerderjarigen) worden bij de melding van het huwelijk ingediend. Indien gebruikt wordt gemaakt van een andere dan de vaste locatie dient een locatieformulier ingediend te worden. Dit alles leidt samen tot een officieel document, te weten: ‘voornemen huwelijk’.
Een behandelfase waarin de gemeente controleert of de partners mogen huwen, of alle gegevens correct zijn ingevuld en waarin de officiële documenten worden voorbereid en opgesteld (huwelijksakte en trouwboekje). Ook wordt het eventueel ingediende locatieformulier beoordeeld. Waar nodig worden aanvullende gegevens verzameld of opgevraagd. Als het gaat om een betaald huwelijk neemt de (b)abc in deze fase contact op met het bruidspaar voor een voorbereidend gesprek.
Na akkoord van de abc word het dossier opgemaakt en een bevestigingsbrief en factuur verzonden.
De voltrekking van het huwelijk. Het bruidspaar wordt verwelkomd door de (b)abc en het huwelijk wordt voltrokken op de afgesproken wijze. De voltrekking (officiële gedeelte) zal in de Nederlandse taal worden gehouden. Wil men de voltrekking in een andere taal dan dient het bruidspaar zelf een tolk te regelen en te financieren.
De afhandelingsfase waarin de ondertekende huwelijksakte wordt verwerkt, de BRP wordt bijgewerkt en het dossier wordt afgehandeld. De wet schrijft voor dat een melding van voorgenomen huwelijk 18 maanden worden bewaard. De huwelijksakten worden onbeperkt bewaard.
Benodigdheden
Bij het melden van een huwelijk moeten burgers het volgende meenemen dan wel digitaal uploaden:
Een geldig (niet verlopen) legitimatiebewijs van beide partners waaruit de nationaliteit blijkt.
Een kopie van de geldige (niet verlopen) legitimatiebewijzen van de getuigen.
Indien (een van) de partners in het buitenland geboren (is/zijn) vragen wij daarnaast om (indien nodig):
Een gewaarmerkt afschrift van de geboorteakte.
Een gewaarmerkt afschrift van de gegevens omtrent inschrijving en burgerlijke staat.
Indien (een van) de partners in het buitenland gehuwd (is/zijn) geweest: een bewijs van de huwelijksontbinding.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies