1. Een werknemer wordt een receptie aangeboden bij:
a. 25-jarig jubileum Gemeentedienst
b. 40-jarig jubileum Gemeentedienst
c. ontslag op eigen verzoek
d. ontslag wegens volledig (keuze-)pensioen
e. ontslag wegens bedrijfseconomische redenen
f. volledig ontslag wegens arbeidsongeschiktheid
2. Bij ontslag om andere redenen dan genoemd in lid 1 is het ter beoordeling aan de teamleider of - gelet op de omstandigheden van het vertrek - een receptie/viering met collega’s gepast is.
3. Een werknemer kan, in plaats van een receptie, zijn/haar jubileum of afscheid op een andere gepaste wijze met naaste collega’s vieren, bijvoorbeeld met een borrel of een etentje.
4. Indien een werknemer geen prijs stelt op een receptie of viering met naaste collega’s, kan de werknemer de werkgever ook verzoeken om in plaats daarvan een schenking aan een goed doel naar keuze van de werknemer te doen.
5. Het beschikbare budget voor een receptie of viering met naaste collega’s is afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer bij Gemeente Alphen aan den Rijn op het moment van jubileren of vertrek:
a. bij een dienstverband tot 3 jaar : € 150,=
b. bij een dienstverband 3 tot 15 jaar : € 500,=
c. bij een dienstverband 15 jaar of langer : € 700,-
6. Ten aanzien van lid 5 gelden de volgende nadere bepalingen:
a. Wanneer een jubileum en een afscheid binnen zes maanden na elkaar plaatsvinden, wordt het beschikbare budget slechts eenmaal ter beschikking gesteld.
b. Wanneer twee of meer werknemers gezamenlijk hun jubileum en/of afscheid vieren, geldt een beschikbaar budget van 75% per persoon.
c. Een schenking aan een goed doel bedraagt €150,= bij een dienstverband tot 3 jaar, dan wel €250,= bij een dienstverband van 3 jaar of langer.
7. De teamleider inventariseert of en hoe de werknemer het jubileum of afscheid wil vieren. De organisatie van het jubileum/afscheid ligt bij:
a. de teamleider indien de werknemer zijn/haar jubileum/afscheid met een receptie wil vieren;
b. de werknemer zelf als de werknemer zijn/haar jubileum/afscheid op een ander wijze met naaste collega’s wil vieren.
8. De kosten van de viering van het jubileum of afscheid kunnen tot het maximum van het beschikbare budget bij P&O gedeclareerd worden, met overhandiging van originele nota’s.
9. Het team Bestuur & Concern is verantwoordelijk voor de organisatie van festiviteiten rondom jubilea en afscheid van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directeuren.