De subsidievaststelling vindt ambtshave plaats op basis van een declaratie van de werkelijke kosten. De aanvrager verstrekt bij de declaratie de volgende gegevens:
een volledig ingevuld declaratieformulier, te vinden op de website van de gemeente;
een betalingsbewijs waaruit blijkt: de kosten van de activiteit, de datum waarop de activiteit is gehouden en het aantal deelnemers aan de activiteit;
Een factuur van de logiesverstrekker of van Wagenborg Passagiersdiensten B.V. waaruit de groepsgrootte en de verblijfsduur van de groep op Ameland blijkt.
De betaling aan subsidieontvanger vindt plaats binnen vier weken na vaststelling van de subsidie.
Artikel 9.
Subsidievaststelling
Onderdeel van Uitvoeringsregeling subsidie voor activiteiten van toeristische jeugdgroepen