**1..** Van elk klankbordgesprek wordt een verslag gemaakt.
**2..** Voordat de commissie het verslag vaststelt, kan de burgemeester reageren op het concept.
**3..** Het verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek.
**4..** Raadsleden kunnen het verslag inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning in Noord-Holland.