Om de kans te verkleinen dat medewerkers van het atelier burgerzaken door kwaadwillenden worden misleid (externe fraude), of dat zij al dan niet onder druk van chantage, bedreiging of omkoping misbruik maken van hun bevoegdheden (interne fraude), is functiescheiding bij het verstrekken van waardedocumenten noodzakelijk.
Hieronder volgt een korte uitleg van de relevante termen:
Aanvraag/verstrekking: Het bij de balie behandelen van een aanvraag voor een waardedocument en de beslissing daarop. Bij de aanvraag van een rijbewijs dient een aanvraagformulier te worden ingevuld; bij de aanvraag van een reisdocument moet een foto- en handtekeningformulier worden gebruikt. Eventueel kan daarbij een aanvraagformulier worden ingevuld.
Beheer: De verantwoordelijkheid voor de materialen en (gepersonaliseerde) waardedocumenten tussen het moment van de aanvraag en de uitreiking.
Uitreiking: Het feitelijk aan de houder ter beschikking stellen van het op zijn naam gestelde waardedocument.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.7.
Functiescheiding Waardedocumenten
Onderdeel van Informatiebeveiligingsplan BRP en waardedocumenten