Op grond van het Reglement Rijbewijzen dient de volgende functiescheiding te worden gerealiseerd:
Tussen aanvraag en uitreiking van rijbewijzen. Het rijbewijs wordt door een andere medewerker uitgereikt dan degene die de beslissing op de aanvraag heeft genomen.
De functiescheiding tussen aanvraag en uitreiking wordt in de gemeente Meierijstad bereikt doordat het uitreiken gedaan wordt door de medewerkers van het KCC.
Middels het instellen van een beperking in de rijbewijsmodule wordt bereikt dat de uitreiking niet kan plaats vinden door de medewerker die ook de aanvraag heeft gedaan.
Indien door een te geringe personele capaciteit deze functiescheiding onmogelijk is, kan tijdelijk hiervan worden afgeweken. Hierbij gelden op grond van artikel 128, lid 3 van het Reglement Rijbewijzen de volgende voorschriften.
Schriftelijk wordt vastgelegd:
De reden waarom tijdelijk niet aan de eis van functiescheiding kan worden voldaan;
De periode waarin niet aan de eis van functiescheiding kan worden voldaan;
De namen van de ambtenaren die in deze periode zijn belast met de aanvraag, het beheer en de uitreiking van de rijbewijzen.
De betreffende aanvraagformulieren en de gegevens over de in deze periode verstrekte documenten worden afzonderlijk bewaard.
Na afloop van de betreffende periode controleert de beveiligingsfunctionaris rijbewijzen of de schriftelijke vastlegging aanwezig is en of de aanvraag, het beheer en de uitreiking op de voorgeschreven wijze hebben plaatsgevonden.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.9.
Functiescheiding Rijbewijzen
Onderdeel van Informatiebeveiligingsplan BRP en waardedocumenten