Voor alle vergunningsplichtige evenementen wordt advies gevraagd aan de politie, de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) en de verkeerkundige 9In de kaderstellende evenementennota is bepaald dat voor alle vergunningsplichtige evenementen advies wordt gevraagd. 10 Afhankelijk van het soort evenement waarvoor een aanvraag wordt gedaan wordt soms ook advies gevraagd aan de buitendienst, de Provincie en/of Rijkswaterstaat.;
Bij risicovolle evenementen zal de gemeente een overleg organiseren waarbij diverse afdelingen van de gemeente, de hulpdiensten en de organisator samen overleggen over:
De mogelijke risico’s van het evenement;
De maatregelen om deze risico’s te voorkomen;
De handhaving hierop.
De afspraken welke voortkomen uit het overleg als bedoeld in lid 2 worden vastgelegd in de vergunning in de vorm van voorwaarden.
Evenementenoverleg
Met regelmaat vindt een evenementenoverleg plaats tussen politie, brandweer, toezichthouder, vergunningverlener, projectontwikkeling, optioneel GHOR, organisatoren/aanvragers van evenementen en de verkeerskundige. De frequentie van dit overleg is seizoensgebonden. Dit overleg gaat over komende evenementen ten behoeve van het geven/bespreken van advies als bedoeld onder ‘2.3.5 Advies’ en afstemming over de noodzaak en aandachtspunten van een eventuele schouw en wie deze uitvoert. Daarnaast vindt een evaluatie plaats van evenementen die hebben plaatsgevonden.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.3.5