Na het afronden van de fase van signalering en adviseren volgt de vergunningverlening. In de vergunning wordt de aanvraag al dan niet (gedeeltelijk) gehonoreerd, worden afspraken bekrachtigd en voorschriften gesteld. De vergunning wordt bekendgemaakt en via de gebruikelijke kanalen van de gemeente gepubliceerd. Vanwege de toezicht en handhaving wordt deze ook verspreid onder betrokken instanties.
Meerjarenvergunning
Een vergunning wordt in eerste instantie voor het evenement zelf verleend. Het is echter mogelijk om een meerjarenvergunning aan te vragen.
Evenementen komen in aanmerking om vergund te worden met een meerjarenvergunning, mits is voldaan aan onderstaande criteria:
Het evenement vindt al minstens drie jaar in de gemeente Lingewaard plaats;
Uit de evaluatie van het evenement is niet gebleken van negatieve ervaringen;
Er zijn uit voorgaande jaren geen gegrond verklaarde bezwaren tegen het evenement in de huidige opzet;
Er is sprake van geringe risico’s ten aanzien van de openbare orde en veiligheid 11 Eventueel geborgd middels maatwerkvoorschriften en inzet (extra) capaciteit hulpdiensten.;
Het evenement wijzigt jaarlijks niet of nauwelijks qua aard en omvang, wordt jaarlijks op dezelfde locatie gehouden en er worden jaarlijks dezelfde objecten geplaatst.
De meerjarenvergunning wordt voor maximaal vijf jaar verleend;
Jaarlijks dient vóór 15 oktober bij de gemeente gemeld te worden op welke datum het evenement gaat plaatsvinden het daaropvolgende jaar;
Wijzigingen op de meerjarenvergunning dienen uiterlijk 12 weken voorafgaand aan het evenement te worden aangevraagd. Hierop wordt apart een besluit genomen;
Wanneer er geen wijzigingen zijn dan kan worden volstaan met een verklaring dat zich geen wijzigingen voordoen. Deze verklaring dient eveneens 12 weken voorafgaand aan het evenement te worden ingediend;
De organisator van het evenement dient er zorg voor te dragen dat aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan;
Indien wijzigingen, of een verklaring van geen wijzigingen, niet tijdig word(t)en ingediend dan kan dit een reden zijn om de meerjarenvergunning in te trekken;
Er kunnen zich situaties voordoen waardoor het noodzakelijk is de meerjarenvergunning in te trekken of te wijzigen. Hiervoor gelden de criteria van artikel 1:6 APV.
Publiceren aanvraag, mogelijkheid tot geven van zienswijzen
Wanneer de aanvraag voor een evenementenvergunning compleet is, dan wordt deze aanvraag gepubliceerd in Hét Gemeentenieuws. Middels deze publicatie worden belanghebbenden in gelegenheid gesteld om hun zienswijze ten aanzien van de aanvraag kenbaar te maken.
Publiceren besluit, mogelijkheid tot indienen bezwaar
Wanneer de evenementenvergunning wordt verleend, of geweigerd, dan wordt dit besluit gepubliceerd in Hét Gemeentenieuws. Meldingsplichtige evenementen worden (online) opgenomen op de evenementenkalender. 12 Meldingen worden pas uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het meldingsplichtige evenement ingediend. Hierdoor is publicatie niet mogelijk.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.3.6