Bij alle aanvragen leerlingenvervoer (oude en nieuwe) m.b.t. aangepast vervoer wordt een extern onderzoek door deskundigen1Arts, school of OndersteuningsTeam Bestwijzer. uitgevoerd. Dit onderzoek kan achterwege blijven als evident duidelijk is dat een leerling vanwege beperkingen niet zelfstandig naar school kan reizen. Bij alle overige aanvragen, namelijk voor vergoeding van openbaar vervoer, fietsvergoeding of eigen vervoer, wordt in principe geen extern onderzoek uitgevoerd, tenzij op grond van de verordening niet duidelijk is of de leerling hier recht op heeft. Wel wordt in alle gevallen een schoolverklaring gevraagd.
De beslissing welk vervoer passend is voor een leerling wordt gebaseerd op het extern deskundig advies. Bij het inwinnen van het externe advies wordt tevens verzocht een inschatting te maken of het advies naar verwachting de komende jaren ongewijzigd blijft of dat er jaarlijks opnieuw een inschatting gemaakt moet worden. Het deskundig onderzoek kan ook worden gevraagd om een advies te verkrijgen over de proefperiode zoals genoemd in artikel 5.