Een raadslid kan, al dan niet via de griffier, de vakambtenaar verzoeken om inzage in of afschrift van openbare bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat waarbij geen grote inbreuk wordt gemaakt op de ambtelijke organisatie.
Een raadslid kan, al dan niet via de griffier, de gemeentesecretaris verzoeken om inzage in of afschrift van geheime bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat waarbij geen grote inbreuk wordt gemaakt op de ambtelijke organisatie.
Een verzoek dat grote inbreuk maakt op de ambtelijke organisatie wordt niet eerder door het college afgewezen dan dat het raadslid in staat is gesteld om zijn verzoek te preciseren. Een vakambtenaar of de griffier is het raadslid daarbij behulpzaam.
De vakambtenaar of secretaris verstrekt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen vier weken de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. De verstrekking kan eenmaal voor ten hoogste vier weken worden verdaagd.
Voor zover met de verstrekking in het vierde lid niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de gemeentesecretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.
Artikel 3
Verzoek om inzage in of afschrift van schriftelijke stukken of ander materiaal
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Vlissingen 2020