In die gevallen waarin anonimiseren nodig is volgens deze gedragscode wordt aanbevolen de namen en handtekeningen te verwijderen. Voor zover het voor een goed begrip van de tekst van documenten nodig is, kunnen namen vervangen worden door neutrale termen, zoals bijvoorbeeld aanvrager, klager, (derde-) belanghebbende, reclamant. Dit sluit aan bij de anonimiseringsrichtlijnen bij publicatie van een rechterlijke beslissing op rechtspraak.nl.
Artikel 4
Anonimiseren van persoonsgegevens
Onderdeel van Gedragscode Privacy en publicatie van persoonsgegevens door de gemeenteraad van Midden-Groningen 2019