Evenementen kunnen grote invloed hebben op de openbare orde en veiligheid. In het Regionaal Evenementenveiligheidsbeleid Kennemerland is daarom bepaald dat het Veiligheidsbureau van de Veiligheidsregio Kennemerland (hierna: VRK) jaarlijks een regionaal totaaloverzicht van evenementen vaststelt. Dit totaaloverzicht van evenementen in de regio biedt inzicht in het beslag dat deze evenementen leggen op de capaciteit van de hulpdiensten. Zo wordt ingeschat of er op een bepaald moment in de regio ruimte is voor een extra evenement of niet.
Om dit regionale overzicht met de juiste informatie te kunnen vullen, stuurt de gemeente de haar bekende organisatoren ieder jaar een brief. In de brief vraagt de gemeente organisatoren hun initiatieven voor het komende jaar vóór 1 november door te geven. Ook worden organisatoren met een publicatie in de Heemsteder verzocht hun voornemen een evenement te organiseren vóór 1 november kenbaar te maken.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.1
Aanmelding voor regionale evenementenkalender
Onderdeel van Evenementenbeleid Heemstede 2020