Er bestaat een concept nota representatie nr. 2004/12549 dd. 09 september 2004, die nooit in B & W behandeld werd (zie bijlage). Deze concept nota is op diverse punten niet meer actueel. Tot nog toe hanteert het bestuurssecretariaat enkele richtlijnen, zelf ooit opgesteld aan de hand van afspraken met Collegeleden (zie bijlage). Het gevolg is dat er de laatste jaren ad hoc relatiegeschenken in welke vorm dan ook zijn weggegeven, die niet vooraf zijn begroot. Daarom is deze geactualiseerde nota externe representatie opgesteld die de bestaande nota van representatie van januari 1997 en de op dit moment gehanteerde richtlijnen moet vervangen. Voor de interne representatie is een afzonderlijke nota opgesteld.
Artikel 1.