Je gaat binnen en buiten jouw werk zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van burgers, gegevens van bedrijven en instellingen, politiek gevoelige informatie en andere informatie die in handen van buitenstaanders de belangen van gemeente Dronten of derden kan schaden.
Je gebruikt (financiële) informatie waarover je vanuit jouw functie beschikt, voor het uitoefenen van jouw functie en niet voor andere doeleinden.
Je ‘lekt’ geen vertrouwelijke informatie vanuit gemeente Dronten naar buiten. Je laat niet uit slordigheid buitenstaanders meeluisteren met een gesprek over het werk of meekijken naar interne stukken.
Je verstrekt geen informatie aan media zonder overleg met jouw direct leidinggevende.
Je zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig zijn opgeborgen als je de werkplek verlaat en dat jouw computer is afgesloten.
Je bent verplicht tot geheimhouding van de informatie die je in je functie ter kennis is gekomen. Het gaat dan om vertrouwelijke informatie, informatie waarvan je kunt vermoeden dat het vertrouwelijk is, en/of informatie waarover geheimhoudingsplicht is opgelegd. Deze verplichting geldt ook na het einde van je werkrelatie met gemeente Dronten.
Toelichting
Gemeente Dronten beschikt over allerlei informatie waarbij geheimhoudinghouding geboden is. Misbruik, verkoop of het niet zakelijk raadplegen van bestanden en databases van de gemeente schaadt het vertrouwen van de burger in de overheid. Het lekken van informatie is een misdrijf.
Helderheid over het handelen van de overheid
Het uitgangspunt van gemeente Dronten is om helder te zijn en daar waar mogelijk informatie te delen over het handelen van de overheid. De burger heeft in beginsel recht op informatie over alles wat wij doen of beslissen.
Dat neemt niet weg dat er ook informatie is over overheidshandelen met een privacygevoelig karakter. Die mag niet bekend of verspreid worden. Het gaat dan altijd om gevallen waarin het openbaar maken zou leiden tot:
het schenden van rechten van burgers of bedrijven;
het onterecht toebrengen van schade aan burgers, bedrijven of aan het publieke belang.
Vertrouwelijke informatie
Bij vertrouwelijke informatie moet vooral gedacht worden aan persoonsgegevens en financiële gegevens van burgers en bedrijven. Het kan ook gaan om privacygevoelige informatie over collega’s. Vertrouwelijke informatie gaat ook over beleidsstukken die nog vertrouwelijk zijn. Ook kennis van eventuele interne problemen valt onder dit begrip.
Geheimhoudingsplicht
Als medewerker mag je nooit informatie verstrekken, verspreiden of naar buiten brengen die geheim is of waarvan je de vertrouwelijkheid kan vermoeden. Anders overtreed je jouw geheimhoudingsplicht zoals vastgelegd in artikel 9 van de Ambtenarenwet 2017.
Je houdt je aan de bevoegdheden van je functie en de interne aanwijzingen over externe communicatie en voorlichting. In veel gevallen mag je niet zelf informatie naar buiten brengen, dat is de taak van team Communicatie.
De Gemeentewet kent formele regels over het opleggen en opheffen van geheimhouding. Schending van die geheimhouding is een misdrijf.
Bij twijfel: vraag raad
Weet je niet wat de status is van data, informatie of kennis? Of weet je niet wat je moet doen met een verzoek van iemand om bepaalde gegevens? Vraag dan advies aan je leidinggevende.
Hoofdstuk
Artikel 4.
Regels over het omgaan met informatie
Onderdeel van Gedragscode gemeente Dronten 2020