**1..** Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd en heeft in die vorm rechtskracht. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
**2..** Van informatie die wordt gecreëerd om intern of extern te verzenden wordt vóór verzending een geauthentiseerd exemplaar gemaakt dat door het organisatieonderdeel wordt bewaard.
**3..** Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de bij of krachtens de Archiefwet 1995 en enige andere wet gestelde eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van:
informatiearchitectuur;
informatiebeveiliging en -geheimhouding;
bescherming van persoonlijke levenssfeer;
duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van informatie, met name in digitale vorm.
**4..** Voor de beveiliging van informatie treft de beheerder maatregelen tegen het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.
Hoofdstuk
Artikel 6
Eisen aan het informatiebeheer
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Apeldoorn 2020