1.. Van alle presidiumvergaderingen wordt een samenvattend verslag c.q. besluitenlijst opgesteld. Dit verslag bevat in elk geval:

  • - de namen van de aanwezige en afwezige leden;
  • - een vermelding van de zaken die besproken zijn;
  • - de conclusies en genomen besluiten (inclusief toezeggingen).

2.. Het verslag wordt binnen zeven dagen na de vergadering naar de leden gestuurd.

3.. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het betreffende presidium vastgesteld.