Bij afwezigheid van de functionaris aan wie (onder)mandaat, volmacht of machtiging is verleend geldt het volgende:
vervanging van de gemeentesecretaris vindt plaats in de persoon van de loco-secretaris;
vervanging van de teammanagers vindt plaats volgens een door de directie vastgesteld vervangingsschema;
vervanging van de ondergemandateerde vindt plaats door zijn of haar leidinggevende, zijnde de teammanager of de (loco-)secretaris.