In afwijking van de Algemene subsidieverordening Berkelland 2018 worden aanvragen tot vaststelling binnen drie maanden na het afronden van de activiteit ingediend en gaan vergezeld van facturen en andere bewijsstukken zoals foto’s als ook een opgave/verantwoording waarop de aangelegde hoeveelheden zijn aangelegd (in vierkante of strekkende meter, aantallen eenheden etc.).