Vanuit meerdere organisatoren is het verzoek gekomen hun evenement te mogen verplaatsen naar een andere datum na 1 september, maar nog wel in 2020. Voor de maanden na 1 september zijn al evenementen aangemeld op de Reserveringskalender evenementen 2020 en zijn ook al vergunningaanvragen ontvangen. Het verplaatsen van evenementen naar deze maanden betekent niet alleen een extra belasting voor de stad en de bewoners, maar ook voor de inzet van bij evenementen betrokken gemeentelijke afdelingen (VTH, SB) en de nood- en hulpdiensten. De afweging of het verplaatsen van evenementen, die vanwege de landelijke maatregelen niet kunnen plaatsvinden op de oorspronkelijk beoogde datum, mogelijk en wenselijk is, is dan ook een gevoelig onderwerp en moet zorgvuldig en met oog voor de verschillende belangen plaatsvinden. Om dit goed vorm te geven wordt het volgende proces voorgesteld:
Wij inventariseren bij organisatoren van evenementen die niet kunnen plaatsvinden op de oorspronkelijk beoogde datum, de behoefte om hun evenement te verplaatsen naar een datum na 1 september 2020;
Wij brengen de behoefte in kaart in een totaal overzicht met de evenementen die aangemeld zijn voor de Reserveringskalender evenementen 2020 en de evenementen waarvoor al een vergunningaanvraag in behandeling is;
Wij beoordelen de verzoeken tot verplaatsing in samenhang op basis van de in artikel 3 genoemde regels, gezamenlijk met de verschillende adviesdiensten;
Wij leggen het concept van de herziene Evenementenkalender 2020 ter vaststelling voor aan de burgemeester.
Artikel 2
Proces
Onderdeel van Besluit tot wijziging Beleidsregel herziening Evenementenkalender Utrecht 2020