Bij de beoordeling van het verzoek tot verplaatsing van een evenement naar een datum na 1 september wordt getoetst aan onderstaande regels.
Evenementen die op de vastgestelde Reserveringskalender evenementen 2020 staan wijken niet voor verzoeken tot het verplaatsen van evenementen die geen doorgang kunnen vinden als gevolg van de Corona-crisis.
Evenementen waarvoor al een vergunningaanvraag bij de gemeente ontvangen is voor een datum na 1 september 2020 (en die zich niet hebben aangemeld voor de Reserveringskalender evenementen 2020), wijken niet voor verzoeken tot het verplaatsen van evenementen die geen doorgang kunnen vinden als gevolg van de Corona-crisis.
De voorgestelde datum voor verplaatsing van het evenement wordt getoetst aan de bepalingen in de Algemene plaatselijke verordening.
Een van de reguliere weigeringsgronden in de Algemene plaatselijke verordening voor een aanvraag evenementenvergunning is wanneer onevenredig beslag wordt gelegd op de gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten. In de huidige omstandigheden bestaat de kans dat de belastbaarheid van de hulpdiensten voor evenementen lager is en/of dat er veel druk komt te liggen op inzet in de tweede helft van 2020, zowel door reguliere activiteiten als door evenementen. Het verplaatsen van evenementen mag geen extra belasting voor gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten teweegbrengen. Indien een evenement (en de uitstraling daarvan naar de openbare ruimte) niet kan plaatsvinden zonder inzet vanuit de hulpdiensten, kan besloten worden niet in te stemmen met het verzoek tot verplaatsing.
Artikel 3
Beoordeling
Onderdeel van Besluit tot wijziging Beleidsregel herziening Evenementenkalender Utrecht 2020