1.. De griffier draagt zorg voor het tijdig ter beschikking stellen van de voorlopige agenda’s, verslagen/besluitenlijsten en overige stukken aan raadsleden voor vergaderingen die onder verantwoordelijkheid van het presidium worden belegd.

2.. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad en zijn commissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

3.. De griffier registreert de ingediende moties en amendementen en de toezeggingen die door het college van B & W gedaan worden in de raadsvergaderingen en ziet er op toe dat het college over de afdoening hiervan rapporteert aan de raad.

4.. De griffier is secretaris van het presidium en het seniorenconvent.

5.. De griffier draagt zorg voor het opstellen van een verslag van de bijeenkomsten van het presidium en het seniorenconvent.