**1..** De griffier draagt zorg voor het tijdig ter beschikking stellen van de voorlopige agenda’s, verslagen/besluitenlijsten en overige stukken aan raadsleden voor vergaderingen die onder verantwoordelijkheid van het presidium worden belegd.
**2..** De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad en zijn commissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
**3..** De griffier registreert de ingediende moties en amendementen en de toezeggingen die door het college van B & W gedaan worden in de raadsvergaderingen en ziet er op toe dat het college over de afdoening hiervan rapporteert aan de raad.
**4..** De griffier is secretaris van het presidium en het seniorenconvent.
**5..** De griffier draagt zorg voor het opstellen van een verslag van de bijeenkomsten van het presidium en het seniorenconvent.
Artikel 4
Secretariaat en verslaglegging
Onderdeel van Instructie voor de griffier gemeente Best 2020