**1..** De klachtbehandelaar (teamleider) handelt de klacht, namens het bestuursorgaan, binnen zes weken - of na verdaging binnen 10 weken - na ontvangst van de klacht af. Van de verdaging wordt schriftelijk (digitaal) mededeling gedaan aan de klager.
**2..** De klachtbehandelaar (teamleider) stuurt, namens het bestuursorgaan, aan klager een afdoeningsbrief.
**3..** In de afdoeningsbrief stelt de klachtbehandelaar (teamleider) namens het bestuursorgaan de klager in kennis van:
de bevindingen van het onderzoek: de vastgestelde feiten;
het oordeel: niet in behandeling nemen, gegrond of ongegrond;
de eventueel aan de bevindingen verbonden conclusies; te weten de eventuele organisatorisch te nemen maatregelen.
**4..** Bij de afdoeningsbrief wordt het verslag van de hoorzitting gevoegd.