19.1 Opdrachtnemer dient bij Opdrachtgever, conform de eisen van E-facturatie, uitsluitend E-facturen in te dienen voorzien van de juiste order/verplichting informatie via Simpler-Invoicing (Peppol netwerk). Een document in pdf-formaat dient bij de E-factuur te worden ingesloten.
19.2 Op de factuur vermeldt de Opdrachtnemer:
• De wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen:
• Naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC-gegevens, BTW-nummer, KvK-nummer;
• Het factuuradres van de Opdrachtnemer;
• Het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW;
• Het OIN nummer van de gemeente;
• De juiste order/verplichting informatie;
• Alle gegevens dienen in het juiste format/veld van de e-factuur te staan;
• De door de gemeentelijke ambtenaren ondertekende termijnstaten / prestatieverklaringen dienen als bijlage bij de E-factuur ingesloten te worden;
o en
• Eventuele nadere eisen in overleg met de Gemeente.
19.2 De Opdrachtnemer hanteert een betalingstermijn van dertig (30) dagen na de ontvangst van de goedgekeurde factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De Gemeente zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Opdrachtnemer betalen.
19.3 Indien een ontvangen factuur van Opdrachtnemer niet conform het gestelde in deze inkoopvoorwaarden en/of de Overeenkomst is ingediend, zal deze niet worden goedgekeurd en derhalve niet worden betaald. Opdrachtgever is op dat moment geen kosten verschuldigd wegens het niet voldoen aan de termijnen.
19.4 Indien de Goederen of Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.
19.5 Overschrijding van een betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling van een factuur op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid daarvan of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde Diensten geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.
Artikel 19
Facturering en betaling
Onderdeel van Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Alphen aan den Rijn 2019