1.. De cliëntenraad stelt een huishoudelijk reglement vast met inachtneming van de bepalingen uit deze verordening. Dit reglement regelt in ieder geval:

  • - de wijze van besluitvorming en verslaglegging
  • - een rooster van aftreden
  • - het competentieprofiel van leden van de cliëntenraad
  • - de wijze waarop het functioneren van de leden geëvalueerd wordt
  • - de beslissingsbevoegdheid van het dagelijks bestuur
  • - de werkwijze van het dagelijks bestuur ten opzichte van de voltallige cliëntenraad
  • - de wijze van aanmelding van onderwerpen en personen voor de vergaderingen van de cliëntenraad.
  • - de wijze waarop de cliëntenraad zich laat adviseren door externe adviseurs

2.. De cliëntenraad vergadert ten minste zes keer per jaar en voorts zo dikwijls als het dagelijks bestuur of tenminste een derde van de leden dat nodig oordeelt. De vergaderingen zijn als regel openbaar.

3.. Wanneer door de gemeente Amersfoort ten aanzien van bepaalde informatie overeenkomstig artikel 2.6 geheimhouding wordt opgelegd, worden de betreffende zaken in een besloten deel van de vergadering behandeld.

4.. Een vergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

5.. Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen doorgang vindt, wordt binnen zeven dagen een nieuwe vergadering belegd. Tijdens deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden over onderwerpen die bij de oproeping tot de vergadering zijn vermeld.

6.. Indien gewenst zal het hoofd van de afdeling Werk, inkomen en zorg van de gemeente Amersfoort, of zijn vervanger, de vergadering bijwonen voor het geven van toelichting of advies.

7.. Minimaal één maal per jaar wordt er een vergadering gehouden waarbij de portefeuillehouder Werk en inkomen aanwezig is.

8.. Besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen, met uitzondering van besluiten op grond van artikel 4 lid 3, 8 en 9 en lid 9.f.

9.. Stemming over personen vindt schriftelijk en onder geheimhouding plaats. Over alle andere zaken vindt stemming mondeling plaats, tenzij tweederde van de aanwezigen de vergadering om geheime stemming verzoekt.

10.. Indien de stemmen over personen staken, vindt herstemming plaats. Indien ook dan de stemmen staken beslist het lot.

11.. Besluiten van de cliëntenraad worden in het verslag van de vergadering vastgelegd. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is aangenomen, worden in het verslag van de vergadering en, indien van toepassing, in het advies dat daarop is gebaseerd ook de afwijkende standpunten weergegeven.

12.. De cliëntenraad maakt voor 1 april van het lopende jaar een verslag over haar werkzaamheden in het voorgaande jaar. Dit verslag wordt tenminste bekend gemaakt aan het college van de gemeente Amersfoort.