Bijlage 1 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad 2020 – Kaders bestedingsdoelen fractievergoeding

Medewerkers, administratie en fractiebenodigdheden
Salaris en vrijwilligersvergoeding van fractiemedewerkers	Het fractiebudget mag gebruikt worden ten behoeve van salariskosten en/of vrijwilligersvergoedingen. Wel dient er een contract te zijn tussen fractie en medewerker/vrijwilliger.
Soft- en hardware voor fractiemedewerkers (inclusief onderhoud/reparatie)	Het fractiebudget mag gebruikt worden om fractiemedewerkers te voorzien in soft- en hardware om hun werk te kunnen doen. De geleverde hardware is eigendom van de fractie. Hanteer hiervoor een – binnen de gemeente gebruikelijke – afschrijftermijn van 3 jaar.
Parkeer- en reiskosten voor fractiemedewerkers	Het fractiebudget mag gebruikt worden om fractiemedewerkers tegemoet te komen in gemaakte parkeer- en reiskosten.
Consumpties tijdens fractievergaderingen	Het fractiebudget mag gebruikt worden om de fractie te voorzien van consumpties/versnaperingen tijdens de fractievergaderingen. Hiervoor geldt de grens van de redelijkheid.
Abonnement op de krant (fysiek en digitaal)	Het fractiebudget mag gebruikt worden om een abonnement op de krant te betalen. (één abonnement per fractie)
Andere voorbeelden die akkoord zijn (niet uitputtend)	Bankkosten, kosten voor archief, kosten e-herkenning
Wat mag zeker niet	Kosten voor ander kantoor
Communicatie
Communicatie rondom bijeenkomsten georganiseerd door de fractie	Wanneer de bijeenkomst een open karakter heeft (i.e. iedereen mag aanwezig zijn) mag het fractiebudget gebruikt worden voor de communicatie hieromtrent. Denk hierbij aan flyers en advertenties in De Stad Amersfoort. Hier mag het logo van de partij op staan.
Aanbieden van consumpties tijdens bijeenkomsten georganiseerd door de fractie	Het fractiebudget mag gebruikt worden om de aanwezigen van een bijeenkomst te voorzien van een consumptie. Hiervoor geldt de grens van de redelijkheid, met een maximum van 300 euro. Een afdruk van de uitnodiging moet aangeleverd worden bij de verantwoording.
Postzegels voor (kerst)groet	Het fractiebudget mag niet gebruikt worden aan postzegels voor een (kerst)groet of andere attenties aan leden.
Website en webhosting	Het fractiebudget mag gebruikt worden voor het bouwen, onderhouden en ‘in de lucht houden’ van de website van de (lokale) fractie.
Communicatiemedewerker	Het fractiebudget mag gebruikt worden om een communicatiemedewerker aan te trekken. Hier dient wel een contract voor te worden opgesteld.
Andere kosten die akkoord zijn (niet uitputtend)	Zaalhuur/cafehuur voor bijeenkomsten
Wat mag zeker niet	Kosten voor een banner of vlag
Het fractiebudget mag niet voor de organisatie en communicatie van bijeenkomsten met een open karakter gebruikt worden als deze bijeenkomsten binnen drie maanden voor gemeentelijke, provinciale, waterschaps-, Europese of Tweede Kamer verkiezingen plaatsvinden.
Training en onderzoek
Opleidingen fractie-breed	Opleidingen t.b.v. het functioneren van de fractie mogen worden gefinancierd uit het fractiebudget. Denk hierbij ook aan trainingsweekenden of meerdaagse opleidingen/trainingen in Nederland. Het bijhouden van een aanwezigheidslijst is verplicht en moet ter bevestiging getekend worden door de voorzitter of penningmeester.
Bekostiging extern onderzoek of second-opinion	Het fractiebudget mag gebruikt worden om een onderzoek of second-opinion te laten uitvoeren.
Andere kosten die akkoord zijn (niet uitputtend)	Kosten voor peilen van de achterban
Wat mag zeker niet	Trainingen in het buitenland, kosten voor verkiezingscampagne
Teamactiviteiten
Teambuilding	Maximaal twee keer per jaar kan er van het fractiebudget teambuildingsactiviteiten worden gedaan. Een inhoudelijke component is verplicht, maar de niet-inhoudelijke onderdelen kunnen ook worden betaald van het fractiebudget. Vrijwilligers zijn welkom, mits zij een vrijwilligersovereenkomst hebben gesloten met de fractie. (dus geen zgn. flyervrijwilligers). Het bijhouden van een aanwezigheidslijst is verplicht en moet ter bevestiging getekend worden door de voorzitter of penningmeester.
Etentjes	Etentjes met de fractie mogen worden betaald van het fractiebudget. Partners en wethouders moeten zelf betalen. Het bijhouden van een aanwezigheidslijst is verplicht en moet ter bevestiging getekend worden door de voorzitter of penningmeester.
Fooi bij etentjes	Fooi mag worden betaald uit het fractiebudget, maar er is een max van 5%.
Andere kosten die akkoord zijn (niet uitputtend)
Wat mag zeker niet	Kosten voor levenspartners

Houd art. Bijlage 1 bij de hand