**1..** De secretaris draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken die dienen te worden gearchiveerd.
**2..** De voorzitter en de secretaris dragen zorg voor de vernietiging van alle stukken en kopieën van stukken die niet dienen te worden gearchiveerd.
**3..** Na het aftreden van de burgemeester worden alle stukken betreffende de klankbordgesprekken door de secretaris vernietigd.
**4..** De voorzitter en de secretaris dragen er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
**5..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de overbrenging, zoals bedoeld in lid 4, een verklaring van overbrenging, zoals bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
Hoofdstuk 1
Artikel 7
Archivering
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester Tynaarlo 2020