1.. Bij de raad ingekomen stukken plaatst de griffier op een openbare lijst van ingekomen stukken in het raadsinformatiesysteem, onder geanonimiseerde vermelding van de afzender, het onderwerp en wijze van afdoening.

2.. De ingekomen stukken worden door de griffier in het besloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem geplaatst.