Lid 1. Gemeente Heerlen
De uitvoering van deze overeenkomst wordt door de Colleges van Burgemeester en Wethouders van Beekdaelen, Brunssum, Kerkrade, Landgraaf, Simpelveld en Voerendaal opgedragen aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heerlen.
De gemeente Heerlen houdt daartoe binnen de eigen ambtelijke organisatie een werk-eenheid in stand aangeduid als Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg (VSV).
Bureau VSV maakt onderdeel uit van het domein Economie van de gemeente Heerlen.
Lid 2. Stuurgroep Onderwijs VSV
Inrichting van de Stuurgroep
In deze Stuurgroep hebben zitting de portefeuillehouders onderwijs van de deelnemende gemeenten.
De teamleider VSV neemt deel aan deze vergadering voor wat betreft de punten die bureau VSV aangaan.
De domeinmanager Economie dan wel zijn/haar vervanger kan ten allen tijde als adviseur deelnemen aan de vergaderingen van de Stuurgroep.
De Stuurgroep kiest uit haar midden de voorzitter, zijnde één van de portefeuillehouders onderwijs.
De rol van ambtelijk secretaris wordt vervuld door een beleidsmedewerker van het domein Economie.
De Stuurgroep komt twee maal per jaar bijeen of vaker voor zover zich daartoe de noodzaak voordoet.
Taken en bevoegdheden van de Stuurgroep.
De Stuurgroep moet garant staan voor een gelijkmatige bestuurlijke betrokkenheid van de zeven deelnemende gemeenten.
De Stuurgroep bewaakt dat de doelstellingen gerealiseerd worden en adviseert de deelnemende gemeenten ter zake.
De Stuurgroep adviseert de deelnemende gemeenten inzake beleidsontwikkelingen op het terrein van het voortijdig schoolverlaten.
De Stuurgroep ontwikkelt zo nodig aanvullend beleid.
De Stuurgroep is bevoegd om besluiten te nemen aangaande bestedingen uit de voorziening VSV indien er sprake is van overschrijding van het budget ten gevolge van niet door het domein Economie te beïnvloeden factoren.
De Stuurgroep is bevoegd om ter zake de besteding van de ter beschikking staande middelen besluiten te nemen, één en ander binnen de kaders van deze overeenkomst en de door de gemeente Heerlen te stellen voorwaarden.
De Stuurgroep treedt op als geschillencommissie in eerste aanleg zoals aangegeven in artikel 7 lid 1.
De Stuurgroep neemt, voor zover niet anders bepaald, besluiten bij gewone meerderheid.
Lid 3. Werkgroep Onderwijs-VSV
Inrichting
De werkgroep Onderwijs-VSV bestaat uit beleidsmedewerkers onderwijs van de deelnemende gemeenten en, voor zover het punten betreft die bureau VSV aangaan, de teamleider VSV. De werkgroep is verder bevoegd om andere personen te laten deelnemen aan de bijeenkomsten van de werkgroep.
Werkzaamheden:
De werkgroep adviseert de Stuurgroep.
Lid 4. Ambtsinstructie
De colleges van Burgemeester en Wethouders van de 7 deelnemende gemeenten verplichten zich tot het vaststellen van een gelijkluidende instructie voor de ambtenaren leerplicht/RMC conform artikel 16 lid 4 van de Leerplichtwet 1969. In deze instructie worden de taken vastgelegd die het bureau VSV voor elke gemeente uitvoert voor de middelen als bedoeld in artikel 5 lid 1.
Lid 5. Samenwerkingsafspraken
De gemeenten kunnen aanvullende samenwerkingsafspraken maken met bureau VSV over aanvullende diensten en/of producten die Bureau VSV zal leveren en op welke wijze hierover verantwoording zal worden afgelegd. Voor deze aanvullende diensten zal een bijkomende bekostiging gevraagd worden. Het betreft diensten en producten die niet onder de reguliere dienstverlening van bureau VSV vallen, zoals die zijn opgenomen in de ambtsinstructie en in wet- en regelgeving.
Deze samenwerkingsafspraken kunnen jaarlijks worden bijgesteld.