**1..** De medewerker leerplicht/RMC legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien een medewerker leerplicht/RMC, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
- - vervangende leerplicht; en/of
- - vrijstelling van inschrijving; en/of
- - vrijstelling van schoolbezoek; en/of
- - (vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
- - (vermoeden van) relatief verzuim; en/of
- - (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
- - situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; en/of
- - signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
**2..** In het leerlingdossier neemt de consulent leerplicht/RMC de volgende gegevens op:
- - burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
- - voornamen en achternaam;
- - geslacht;
- - geboortedatum en -plaats;
- - nationaliteit;
- - naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
- - school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort, alternatieve trajecten;
- - kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
- - kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
- - melding(en) van het verzuim geleverd door DUO
- - verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling
- - aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek, relevante correspondentie hierover met een eventuele begeleider, het samenwerkingsverband of de GGD-arts;
- - afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim, (mogelijk) voortijdig schoolverlaten of begeleiding en monitoring van een kwetsbare jongere;
- - verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim, (mogelijk) voortijdig schoolverlaten of begeleiding en monitoring van een kwetsbare jongere;
- - aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim, (mogelijk) voortijdig schoolverlaten of begeleiding en monitoring van een kwetsbare jongere;
- - afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
- - afschrift van de Halt-verwijzing;
- - afschrift van proces-verbaal van de jongere;
- - bevindingen in het kader van meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling;
- - afschrift last onder dwangsom;
- - eventueel behaalde diploma’s.
- - persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.
**3..** De medewerker leerplicht/RMC verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Verordening Gegevens bescherming (AVG).