Als u gedurende een of meer kalenderjaren bepaalde activiteiten wilt uitvoeren waarvoor u graag een subsidie wilt ontvangen dan spreken we van een structurele subsidie.
1.2.1 Subsidie > €100.000,-
Voldoet uw aanvraag aan het volgende?
U wilt structureel subsidie ontvangen;
Het door u gevraagde subsidiebedrag komt boven de €100.000,- uit;
De gemeente wil in grote mate sturen op de gesubsidieerdeproducten;
Uw instelling is middelgroot tot groot en heeft meerdere beroepskrachten.
1.2.1.1 Subsidieaanvraag
Als u voor deze subsidie een aanvraag wilt indienen (schriftelijk voor 1 mei) dan voegt u bij uw aanvraag in ieder geval de volgende gegevens:
een productbegroting voor het jaar waarop uw aanvraag betrekking heeft;
een programma voor het jaar waarop uw aanvraag betrekking heeft en waarin per product wordt beschreven welke resultaten u verwacht en hoe deze resultaten gaan bijdragen aan de beoogde maatschappelijke effecten;
een overzicht van de bestuurssamenstelling.
Van een of meerdere van de hier gestelde eisen kunnen wij in een uitvoeringsovereenkomst afwijken.
Als u als instelling niet eerder een subsidie heeft aangevraagd bij onze gemeente of voor nieuwe/extra activiteiten/producten subsidie wilt aanvragen dan zien wij uw aanvraag als nieuwe aanvraag. Dit houdt o.a. in dat u extra gegevens moet aanleveren. Bij een nieuwe structurele subsidieaanvraag levert u de meest recent door het bestuur vastgestelde jaarrekening aan (naast de in artikel 6 lid 4 van de Subsidieverordening gemeente Oud-Beijerland 2017 aangegeven stukken). Ook levert u een begroting van uw organisatie aan die betrekking heeft op het subsidiejaar. Met deze stukken kunnen wij beoordelen of uw aanvraag voor een subsidie in aanmerking komt.
Het toekennen van een nieuwe structurele subsidieaanvraag gebeurt bij de vaststelling van de jaarlijkse gemeentebegroting. Binnen 5 maanden na de sluitingsdatum (1 mei) van de aanvraagperiode nemen wij als college een besluit over uw aanvraag (indien deze past binnen de financiële kaders) onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeentebegroting door de raad. Indien uw aanvraag niet past binnen onze financiële kaders dan leggen wij deze voor aan de gemeenteraad. U hoort dus voor 1 oktober of wij uw aanvraag, onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeentebegroting door de raad, toekennen.
1.2.1.2 Subsidieverlening
Wij verlenen de subsidie in principe op basis van een uitvoeringsovereenkomst.
1.2.1.3 Subsidievaststelling
Na afloop van de periode waarvoor u subsidie heeft ontvangen stuurt u ons een schriftelijke aanvraag om subsidievaststelling (voor 1 mei). Bij deze aanvraag voegt u in ieder geval de volgende gegevens:
een jaarrekening over het jaar waarvoor de subsidie is verleend;
een goedkeurende accountantsverklaring van een register- of AA-accountant;
een jaarverslag over het jaar waarvoor de subsidie is verleend en waarin u aangeeft welke producten met de subsidie zijn gerealiseerd, hoe deze zijn gerealiseerd en of deze voldoen aan de gestelde eisen. Van een of meerdere van de hier gestelde eisen kunnen wij in een uitvoeringsovereenkomst afwijken.
1.2.1.4 Indexering
Wij leggen de indexering van de subsidies vast in een overeenkomst. De jaarlijks vastgestelde gemeentebegroting is leidend voor de index van de subsidies. Bij regionale subsidies wordt in principe de index CPI ‘alle huishoudens afgeleid’ van het voorvoorgaande jaar. Deze indexen zijn bij toekenning reeds definitief en worden dus achteraf niet meer vastgesteld en dus hoeft er niet verrekend te worden. Mocht er in de overeenkomst een andere (afwijkende) index zijn overeengekomen dan kan er eventueel wel sprake zijn van een voorlopige index die achteraf definitief vastgesteld moet worden (met een eventuele verrekening).
1.2.1 Subsidie < € 100.000,-
Voldoet uw aanvraag aan het volgende?
U wilt structureel subsidie ontvangen;
Het door u gevraagde subsidiebedrag ligt onder de €100.000,-;
De gemeente wil niet of gemiddeld sturen op uw activiteiten;
U bent een vereniging of middelgrote instelling.
1.2.2.1 Subsidieaanvraag
Als u voor deze subsidievorm een aanvraag wilt indienen (schriftelijk voor 1 mei) dan voegt u bij uw aanvraag in ieder geval de volgende gegevens:
een overzicht van de bestuurssamenstelling;
een overzicht van de te realiseren activiteiten/prestaties in het betreffende subsidiejaar;
voor subsidies hoger dan € 10.000,- een begroting van inkomsten en uitgaven van (alleen) de te realiseren prestaties in het betreffende subsidiejaar.
Naast de hier genoemde informatie kunnen wij om aanvullende informatie vragen die per instelling/aanvrager kan verschillen.
1.2.2.2 Subsidievaststelling
Subsidievaststelling voor subsidies hoger dan € 10.000,-
Na afloop van de periode waarvoor u subsidie heeft ontvangen, stuurt u ons een schriftelijke aanvraag om subsidievaststelling (voor 1 mei). Bij deze aanvraag voegt u in ieder geval de volgende gegevens:
een verslag over de gesubsidieerde prestatie(s) waarin u aangeeft op welke wijze u invulling heeft gegeven aan de in de beschikking tot subsidieverlening gestelde eisen en hoe u de subsidie daarvoor heeft ingezet.
De (overige) stukken die eventueel in de beschikking tot subsidieverlening staan aangegeven.
Subsidieverlening en –vaststelling voor subsidies tot € 10.000,-
De subsidieverlening en –vaststelling vinden in één beschikking plaats tenzij in de beschikking tot verlening van de subsidie anders is bepaald.
1.2.2.3Indexering
De jaarlijks vastgestelde gemeentebegroting is leidend voor de index van de subsidies.
Artikel 1.2