1.3.1 Incidentele subsidie
Vind uw activiteit eenmalig of niet regelmatig plaats? Dan kunt u een incidentele subsidie oftewel een eenmalige subsidie aanvragen.
1.3.1.1 Subsidieaanvraag
U kunt gedurende het hele boekjaar (1 januari t/m 31 december) een incidentele subsidie aanvragen. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst van de volledige (complete) aanvraag. De aanvraag moet twee maanden voor aanvang van het project ingediend worden.
Bij uw schriftelijke aanvraag om subsidieverlening voegt u in ieder geval:
een activiteitenbeschrijving;
een begroting van inkomsten en uitgaven van de activiteit.
1.3.1.2 Subsidievoorwaarden
Een aanvraag voor een incidentele subsidie moet voor toewijzing in ieder geval voldoen aan de volgende inhoudelijke voorwaarden:
De aanvraag moet voldoen aan de definitie van een project. Een project definiëren wij als: “een activiteit die niet tot de kernactiviteiten van een instelling behoort, begrensd is in de tijd en gericht is op een van de doelgroepen: jongeren (0-23), ouderen (65+) en mensen met een beperking, of gericht is op deskundigheidsbevordering van vrijwilligers;
De subsidie mag niet overlappen met een al verleende subsidie en is niet bedoeld voor de ondersteuning van goede doelen;
De aanvragende organisatie mag geen subsidie ontvangen, wat hoger ligt dan € 100.000,- per jaar. Zij worden geacht projecten binnen de reguliere begroting op te kunnen vangen;
Een vereniging statutair gevestigd in de gemeente Oud-Beijerland kan in aanmerking komen voor een jubileumbijdrage. Daarbij moet men dan aan de volgende richtlijnen voldoen:
De jubilerende vereniging of instelling moet minimaal 25 jaar oud zijnEr moet een jubileumactiviteit worden georganiseerd door de jubilerende vereniging;
Tot een jubileum rekenen wij iedere volgende periode van 5 jaar (na 25 jaar);
De jubilerende vereniging of instelling moet de bijdrage in haar jubileumjaar aanvragen, maar is niet gebonden aan de indieningstermijn van twee maanden;
Voor het verkrijgen van een bijdrage moet de vereniging een kopie van de stichtingsakte overleggen;
De bijdrage is 10,00 euro per verenigings- of instellingsjaar.
Elke organisatie kan maximaal 2 keer per jaar een incidentele subsidie aanvragen;
Alleen organisaties uit Oud-Beijerland of de Hoeksche Waard komen in aanmerking voor een incidentele subsidie mits de activiteit (ook) in OudBeijerland plaatsvindt;
Naast deze voorwaarden toetsen wij elke aanvraag ook aan de uitgangspunten/weigeringsgronden zoals genoemd in de Subsidieverordening Gemeente Oud-Beijerland 2017 (artikel 9 en 11).
Bij een negatieve beoordeling op basis van het niet voldoen aan de voorwaarden, bieden wij u niet de mogelijkheid om in een ander jaar opnieuw hetzelfde verzoek in te dienen. Bij een afwijzing op grond van het bereiken van het subsidieplafond, bieden wij u wel de mogelijkheid om in een volgend tijdvak opnieuw hetzelfde verzoek in te dienen.
Bij een aanvraag met een regionaal karakter (zie §1.5 over regionale subsidie) gaan wij uit van de subsidie die u aan de betrokken gemeenten gezamenlijk vraagt.
1.3.1.3 Subsidieverlening
Maximaal 75 % van de kosten van de activiteit wordt gesubsidieerd.
Binnen twee maanden nadat u een complete aanvraag heeft ingediend, nemen wij een besluit over uw aanvraag. Als het toegekende subsidiebedrag lager is dan € 3.500,00 dan stellen wij de subsidie in een keer vast. Dit houdt in dat u achteraf geen aparte aanvraag tot subsidievaststelling hoeft in te dienen.
Subsidieplafond
Het beschikbare bedrag (het subsidieplafond) wordt jaarlijks vastgesteld door de raad (€ 32.350 in 2016).
1.3.1.4 Subsidievaststelling
Als uw ontvangen subsidie hoger is dan € 3.500,-, dan levert u binnen 3 maanden na afloop van de activiteit/project een schriftelijke aanvraag tot subsidievaststelling bij ons in. Bij deze aanvraag voegt u:
een inhoudelijk verslag van de activiteit(en);
een overzicht van inkomsten en uitgaven van de activiteit(en).
Bij de vaststelling van de subsidie gaan wij uit van de werkelijk uitgevoerde activiteit(en). Dit houdt in dat als het project in werkelijkheid niet, of niet voldoende is uitgevoerd, wij (een deel van) de subsidie kunnen terugvorderen. Ook kunnen wij, als de werkelijke kosten van het project aanzienlijk afwijken van de begroting, overgaan tot het (gedeeltelijk) terugvorderen van de subsidie. De subsidie bedraagt bij vaststelling maximaal het bedrag dat wij hebben verleend.
1.3.2 Initiatievenfonds OBL
Wilt u een initiatief ontwikkelen dat bijdraagt aan de samenhorigheid in onze gemeenschap en heeft u een steuntje in de rug nodig? Dan kunt u in aanmerking komen voor een bijdrage vanuit het Initiatievenfonds.
1.3.2.1 Subsidieaanvraag
U kunt gedurende het hele boekjaar (1 januari t/m 31 december) een bijdrage uit het Initiatievenfonds OBL aanvragen. Aanvragen worden, gelet op het geldende subsidieplafond, behandeld in volgorde van binnenkomst van de volledige (complete) aanvraag.
Bij uw schriftelijke aanvraag om subsidieverlening voegt u in ieder geval:
een beschrijving van het doel van het initiatief;
een begroting van inkomsten en uitgaven van het initiatief;
een bewijs waaruit het draagvlak van het initiatief blijkt (vorm vrij);
een bewijs waaruit de eigen inzet in vorm van geld, natura en/of eigen capaciteit blijkt (vorm vrij).
1.3.2.2 Subsidievoorwaarden
Een aanvraag voor een bijdrage uit het Initiatievenfonds OBL moet voor toewijzing in ieder geval voldoen aan de volgende inhoudelijke voorwaarden:
De subsidie mag niet overlappen met een al verleende subsidie en is niet bedoeld voor de ondersteuning van goede doelen. Alleen organisaties uit Oud-Beijerland of de Hoeksche Waard komen in aanmerking voor een incidentele subsidie mits de activiteit (ook) in Oud-Beijerland plaatsvindt;
Een initiatief moet een bijdrage leveren aan de saamhorigheid in Oud-Beijerland;
Voor een bijdrage komen zowel activiteiten als benodigd materiaal/objecten en eventueel loonkosten in aanmerking. De eventuele loonkosten kunnen in aanmerking komen voor ondersteuning op voorwaarde dat die in redelijke verhouding staan tot de inzet in geld of menskracht van initiatiefnemers en de deelnemers, die bij de uitvoering van het initiatief betrokken zijn;
Een initiatief wordt maximaal drie keer uit het initiatievenfonds OBL ondersteund;
Bij het optimaal benutten van de kennis, kracht en kunde van het dorp past dat mensen eigen inzet leveren voor hun initiatief. Dit mag in de vorm van geld, natura en/of eigen capaciteit;
De activiteiten van het initiatief stimuleren mensen om zich vrijwillig in te zetten voor elkaar en/of hun leefomgeving in Oud-Beijerland. De activiteiten van het initiatief richten zich op een doelgroep die ruimer is dan alleen de initiatiefnemers.
Het initiatief gaat om een collectief (niet persoonlijk) belang;
Voor het initiatief is er aantoonbaar draagvlak. Het aantonen hiervan is vorm vrij. De omvang van het draagvlak moet in verhouding staan tot de grootte van de aanvraag;
De kosten van de uitvoering van de initiatieven die redelijkerwijs voortvloeien uit normale bedrijfsinvesteringen komen niet in aanmerking voor ondersteuning;
Het initiatievenfonds bekostigt geen consumpties;
Bij initiatieven gericht op de openbare ruimte waarbij investeringen aan de orde zijn betekent de eigen inzet dat met initiatiefnemers het gesprek wordt aangegaan over hoe zij zich kunnen inzetten voor de aanpak van het probleem waaraan de investering een bijdrage levert. Daarnaast zal ook vooraf door de gemeente en de initiatiefnemer samen gekeken worden naar de eventuele structurele kosten die hieruit voort kunnen vloeien (zoals onderhoud en vervanging) en hoe hier mee omgegaan wordt. Naast deze voorwaarden toetsen wij elke aanvraag ook aan de uitgangspunten/weigeringsgronden zoals genoemd in de Subsidieverordening Gemeente Oud-Beijerland 2017 (artikel 9 en 11).
Bij een aanvraag met een regionaal karakter (zie §1.5 over regionale subsidie) gaan wij uit van de subsidie die u aan de betrokken gemeenten gezamenlijk vraagt.
1.3.2.3 Subsidieverlening
Binnen twee maanden na binnenkomst van de volledige aanvraag nemen wij een besluit. Als het subsidiebedrag minder dan € 3.500,00 bedraagt dan stellen wij de subsidie in een keer vast. Dit houdt in dat u achteraf geen aparte aanvraag tot subsidievaststelling hoeft in te dienen.
Subsidieplafond
Het beschikbare jaarbedrag (het subsidieplafond) wordt jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld tijdens de begrotingsbehandeling. De gemeentelijke begroting is terug te vinden op de website van de gemeente Oud-Beijerland.
1.3.2.4 Subsidievaststelling
Als u uw initiatief heeft uitgevoerd waarvoor u meer dan €3.500,- heeft ontvangen, dan levert u binnen 3 maanden na afloop een schriftelijke aanvraag tot subsidievaststelling bij ons in. Bij deze aanvraag voegt u:
een inhoudelijk verslag op welke wijze de activiteit een bijdrage heeft geleverd aan de samenhorigheid in Oud-Beijerland;
een overzicht van inkomsten en uitgaven van de activiteit(en);
een bewijs waaruit de geleverde eigen inzet in de vorm van geld, natura en/of eigen capaciteit blijkt (vorm vrij)
Bij de vaststelling van de subsidie gaan wij uit van de werkelijk uitgevoerde activiteit(en). Dit houdt in dat als het project in werkelijkheid niet, of niet voldoende is uitgevoerd, wij (een deel van) de subsidie kunnen terugvorderen. Ook kunnen wij, als de werkelijke kosten van het project aanzienlijk afwijken van de begroting, overgaan tot het (gedeeltelijk) terugvorderen van de subsidie. De subsidie bedraagt bij vaststelling maximaal het bedrag dat wij hebben verleend.
Artikel 1.3