Namens de vergunninghouder dient er altijd één aan te spreken verantwoordelijke persoon op het werk aanwezig te zijn. De naam van deze persoon moet bij alle betrokken partijen bekend zijn. Deze persoon heeft tot taak te controleren en te verifiëren dat alle gespecificeerde materialen worden toegepast en dat de constructiewerkzaamheden worden uitgevoerd volgens het bestek, de specificaties, de tekeningen en de gemaakte afspraken, alsmede dat de uitvoering geschiedt overeenkomstig het gestelde in de vergunning. Hij dient de door gemeentelijke en andere toezichthouders gevraagde informatie te verstrekken en de nodige medewerking te verlenen om hun werk mogelijk te maken.
De voertaal op het werk is Nederlands, vergunningaanvrager dient ervoor zorg te dragen dat de sleutelfunctionarissen in zijn projectorganisatie c.q. van zijn grondroerder deze taal voldoende beheersen.
Bij projecten zullen, ter beoordeling van de vergunninghouder en/of grondroerder, op regelmatige tijden bouwvergaderingen worden gehouden, waarbij in ieder geval de wegbeheerder wordt uitgenodigd.
Van deze vergaderingen zal de vergunninghouder en/of grondroerder notulen opmaken en aan de wegbeheerder zenden. Deze notulen zullen op de gebruikelijke wijze worden beoordeeld en vastgesteld door de vergadering.
Bij werkzaamheden, waarbij de bereikbaarheid van belanghebbenden c.q. omwonenden tijdelijk wordt verminderd, alsmede bij grotere wegafzettingen, dient de vergunninghouder minimaal 5 werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden de belanghebbenden en omwonenden schriftelijk op de hoogte te stellen. Hierbij wordt in ieder geval informatie gegeven over:
het moment van de uitvoering (datum en tijdstippen);
de duur van de voorgenomen werkzaamheden;
de plaats van de voorgenomen werkzaamheden (straatnamen);
de opdrachtgever van de voorgenomen werkzaamheden;
de contactpersoon en het telefoonnummer waaronder deze bereikbaar is.
Een afschrift van de schriftelijke informatie wordt door de vergunninghouder vooraf met de verzending en/of bezorging van deze informatie aan de wegbeheerder gezonden.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.3
Informatie en communicatie
Onderdeel van Beleidsregel Uitvoeringsvoorschriften ondergrondse infrastructuur gemeente Rheden 2014