Een andere vorm van het voorbespreken van een initiatief van een burger is het indienen van een principeverzoek. Hierbij geeft de klant aan wat zijn plannen zijn aan de hand van een beschrijvend formulier met schetstekeningen. Het betreft vrijwel altijd initiatieven die strijdig zijn met het bestemmingsplan. Door de grote werkvoorraad aan vergunningaanvragen is de prioriteit voor de afhandeling van de principeverzoeken naar de achtergrond verschoven. Dit betekent dat klanten lang moeten wachten op het antwoord op hun initiatief. In het Verbeterplan zijn daarom enkele acties opgenomen om hier verandering in te brengen. Eén daarvan is het toevoegen van de RO-medewerkers aan het team VTH met als doel om de achterstand in zaken die strijdig zijn met het bestemmingsplan, zoals de principeverzoeken, weg te werken. Dit is in september 2019 gestart.
Op 1 januari 2019 was de werkvoorraad principeverzoeken 56 stuks. Tot 31 december 2019 is de werkvoorraad teruggebracht naar 15 stuks. Dit betekent dat het totaal afgehandelde principeverzoeken in 2019 104 zaken betrof, een verhoging van 33% ten opzichte van het UP2019.
De doelstelling uit het PvA van het Verbeterplan is hierdoor net niet gehaald. Dit wordt veroorzaakt door het grote aantal nieuwe aanvragen dat in het laatste kwartaal van 2019 is ingediend.
________________________________________
Een andere doelstelling voor 2019 uit het jaarverslag 2018 was het vastleggen van de doorlooptijd van de principeverzoeken :
In het PvA van het Verbeterplan is deze doelstelling aangescherpt.
Doordat de prioriteit voor 2019 het terugbrengen van de werkvoorraad is, heeft dit automatisch invloed op de doorlooptijd. Daarom wordt deze doelstelling doorgeschoven naar 2020.
Verder is in het PvA van het Verbeterplan opgenomen dat initiatiefnemers de keuze moeten krijgen hoe intensief en diepgaand het vooronderzoek naar aanleiding van hun principeverzoek moet worden uitgevoerd. De toetsing kan alleen de bestemmingsplantoets bevatten maar kan ook worden uitgebreid met de noodzakelijk specialistische toetsingen (bodem, milieu, archeologie, parkeren, etc.). De keuze zal van invloed zijn op de doorlooptijd en de legeskosten.
Het voorstel is uitgewerkt en bij het vaststellen van de begroting opgenomen in de tarievenlijst voor 2020.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.2.4