In aanvulling op artikel 5, tweede lid, van de ASA 2013 worden bij de subsidieaanvraag de volgende stukken geleverd:
Een activiteitenplan waarin is opgenomen:
Een gedegen beschrijving van het sportevenement waarin de aard, omvang en smart geformuleerde doelen duidelijk naar voren komen;
Een schets van de organisatiestructuur van het evenement;
In geval van een topsportevenement dient het advies van Stichting Topsport Amsterdam te zijn verwerkt in de aanvraag;
Per gemeentelijke sportdoelstelling en gemeentelijk speerpunt een aparte paragraaf met daarin de toelichting of en hoe het evenement hier concreet aan bijdraagt, wat de prognose is van het bereik en welke activiteiten daarvoor ingezet worden;
Een aparte paragraaf over communicatie, waaruit blijkt hoe het evenement bij de Amsterdammers en in Amsterdam zichtbaar gemaakt wordt;
In geval van een vechtsportevenement moet een akkoord van de Nederlandse Vechtsport Autoriteit worden bijgevoegd.
Een begroting,
waarin de gevraagde bijdragen aan de gemeente, en eventueel ook de provincie en het Rijk aan de inkomsten kant apart herkenbaar terugkomen;
die bij een terugkerend evenement zichtbaar is gerelateerd aan de realisatiecijfers van de voorgaande editie. Grote afwijkingen ten opzichte van de vorige editie dienen te worden toegelicht in de begroting of in het activiteitenplan.
Hoofdstuk 3
Artikel 7
Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens
Onderdeel van Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam