Voor de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het biljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.
De stembiljetten worden met een toelichting over de bedrijveninvesteringszone en de wijze van stemmen per post verstuurd aan dan wel persoonlijk in handen gesteld van de bijdrageplichtige of diens vertegenwoordiger. In het geval het stembiljet persoonlijk in handen wordt gesteld wordt voor ontvangst getekend.
Voor het uitbrengen van de stem kan het stembiljet:
in de daarvoor meegeleverde en gesloten enveloppe gezonden worden naar de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Den Haag;
gescand worden en daarna gemaild aan bizdenhaag@denhaag.nl;
c. in een gesloten enveloppe worden meegegeven aan degene die het stembiljet in handen heeft gesteld.
Als het stembiljet zoekgeraakt is of anderszins in het ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot vier dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente eenmalig verzoeken om een nieuw stembiljet via bizdenhaag@denhaag.nl. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enige geldig uitgereikte stembiljet.
Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Hoofdstuk
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van REGLEMENT DRAAGVLAKMETING BEDRIJVENINVESTERINGSZONES 2020