Na afronding van het onderzoek door de onderzoeker wordt aan de hand van de (niet geanonimi-seerde) feitenrapportage een Beslisdocument opgesteld door de functionaris integriteit (FI). In het Beslisdocument – dat de verantwoordelijke in staat moet stellen om een besluit te nemen over de integriteitsmelding en daar eventuele consequenties aan te verbinden - wordt een samenvatting van onderzoeksgegevens opgenomen, voorzien van een oordeel en eventueel advies. Het oordeel betreft een onderbouwde uitspraak met betrekking tot het gegrond of ongegrond zijn van een melding. Bij het gegrond zijn van een melding worden de mate van verwijtbaarheid van de onderzochte gedragingen en de (verzachtende) omstandigheden meegenomen in een advies over een passende reactie vanuit de werkgever. Daarnaast kan een advies bijvoorbeeld beleidsmatig van aard zijn (uitwerken beleid n.a.v. schending), procedureel van aard zijn (opstellen/aanscherpen procedures), of adviseren om een mogelijk vervolgtraject op te starten (bijv. aandacht voor cultuur, gedragscode).
Het opmaken van het Beslisdocument is een separaat traject van het onderzoek waarbij de onafhankelijkheid en objectiviteit zijn gewaarborgd. De functionaris integriteit (FI) is belast met het uitvoeren of coördineren van het feitenonderzoek, en is tevens verantwoordelijk voor het opstellen c.q. het totstandkomen van het Beslisdocument. Hij heeft echter geen rol bij het bepalen welke rechtpositionele maatregel passend is bij de bevindingen van het onderzoek of bij het opleggen hiervan. De eerste rol is voorbehouden aan de in deze fase bij het onderzoek te betrekken adviseur arbeidsvoorwaarden, de tweede aan de verantwoordelijke of de leidinggevende van de betrokken medewerker.
Indien door de verantwoordelijke noodzakelijk geacht wordt het college van burgemeester en wethouders - dan wel wanneer de melding de griffie betreft, de raad - geïnformeerd over de melding en de wijze van afdoening.
De stukken worden opgenomen in het integriteitarchief en in alle gevallen – ook als de melding ongegrond is gebleken – wordt het Beslisdocument ook opgenomen in het personeelsdossier van betrokkene.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies