Voorafgaand aan, gedurende en na afloop van het onderzoek stelt de functionaris integriteit (FI) zonder toestemming van de verantwoordelijke geen informatie aan derden ter beschikking, tenzij de functionaris integriteit (FI) daartoe door een wettelijk voorschrift of gerechtelijke uitspraak wordt verplicht. De verantwoordelijke en niet de functionaris integriteit (FI), is te allen tijde eigenaar van de onderzoeksinformatie.
Het is aan de verantwoordelijke welke informatie wordt gedeeld en op welke wijze de melder, betrokkene, getuigen en de direct leidinggevende van de betrokkene worden geïnformeerd over het onderzoek en de resultaten ervan.
Verstrekking aan de media, aan het publiek, de eigen organisatie en overige personen van informatie over het onderzoek geschiedt door de verantwoordelijke, na voorafgaande kennisgeving aan de functionaris integriteit (FI) en de functionaris gegevensbescherming (FG). Op verzoek kunnen zij de verantwoordelijke hierover adviseren.
De functionaris integriteit (FI) stelt jaarlijks een integriteitsrapportage over het voorafgaande jaar op. Hierin wordt cijfermatig aangegeven hoeveel meldingen er in dat jaar zijn geweest, van welke aard deze waren, hoeveel onderzoeken hebben plaatsgevonden, wat – in algemene termen – de uitkomsten zijn geweest, en hoe deze zijn afgedaan. Ook eventuele trends en algemene bevindingen worden hierin vermeld.
Artikel 12.3.