De functionaris integriteit (FI) verstrekt de rapportage van het feitenonderzoek alleen aan de verantwoordelijke. De dossiers rond integriteitsmeldingen en onderzoeken worden bewaard conform dezelfde richtlijnen als personeelsdossiers, maar op een aparte locatie die alleen toegankelijk is voor functionarissen die belast zijn met integriteitsonderzoeken.
Voor zover noodzakelijk voor de totstandkoming van het Beslisdocument wordt informatie uit het feitenonderzoek verstrekt aan de bij de totstandkoming van het Beslisdocument betrokken functionarissen.
Na afloop van een onderzoek kan een betrokkene inzage krijgen in het personeelsdossier en het beslisdocument dat altijd in het personeelsdossier wordt opgenomen. Er wordt geen inzage gegeven in de rapportage over het feitenonderzoek (daar deze niet is geanonimi-seerd) en er worden bij een vertrouwelijke melding geen namen kenbaar gemaakt.
In voorkomende gevallen kan de verantwoordelijke afwijken van bovenstaande en besluiten om betrokkene wel inzicht te geven in de rapportage van het feitenonderzoek. Indien de melder geen instemming heeft verleend tot het kenbaar maken van zijn of haar identiteit dan wordt de melding vertrouwelijk behandeld en wordt zijn/haar identiteit ook in dit geval niet prijsgegeven. Dit betekent in de praktijk dat de feitenrapportage hierop zal moeten worden aangepast.
De functionaris integriteit (FI) zal aan betrokkene geen inzage in stukken van een onderzoek geven als daarmee de privacy van anderen kan worden geschonden, tenzij het op grond van wet- of regelgeving verplicht is.
Artikel 13.