Bij de verwerking van persoonsgegevens van werknemers worden de in de wet opgenomen algemene beginselen inzake verwerking van persoonsgegevens, zoals rechtmatigheid, behoorlijkheid, juistheid en vertrouwelijkheid in acht genomen en nageleefd.
Het verwerken van persoonsgegevens van werknemers is tot een minimum beperkt, wordt te allen tijde goed beveiligd en is in hoge mate transparant. Dit houdt in dat de werknemer vooraf duidelijk wordt geïnformeerd dat zijn persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, geraadpleegd, doorgezonden aan derden of op andere manier worden verwerkt en om welke reden en door wie dit gebeurt.
Persoonsgegevens worden alleen verzameld voor een duidelijk bepaald, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doel. Het doel bepaalt welk gebruik is toegestaan en welk gebruik niet (meer) en verschilt per categorie. In de paragrafen 2 en verder van dit hoofdstuk zijn de afzonderlijke dan wel samenhangende verwerkingen beschreven.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden van verwerking, of zoals vastgelegd in de Archiefwet of enig andere wet. Opgeslagen persoonsgegevens die niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel worden zo snel mogelijk verwijderd. Dit geldt niet alleen voor de gegevens zelf, maar ook voor kopieën en back-ups. Voor alle persoonsgegevens geldt dat de vernietiging onomkeerbaar moet zijn.
HOOFDSTUK 14
Artikel 14.1.3
ALGEMENE BEGINSELEN VAN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN WERKNEMERS
Onderdeel van 4e Wijziging in het Personeelsreglement van de gemeente ‘s-Hertogenbosch